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Como responder e-mails mais rápido com texto predeterminado no Gmail

Recebemos muitos e-mail por dia e diversos deles exigem respostas similares para um determinado número de pessoas. Às vezes, não se pode perder tempo repetindo as informações. Neste tutorial, aprenda a criar respostas predeterminadas no Gmail, um serviço que permite salvar um padrão de textos rápidos, sem ser necessário perder tempo reescrevendo a mensagem.

Passo 1. Faça o login em sua conta do Gmail. Em seguida, clique no ícone da engrenagem. Acesse as "Configurações" da conta;

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Passo 2. Na nova página, clique no menu superior em 'Labs'. Em seguida procure na lista o item referente a "Respostas Predeterminadas".

Clique em "Ativar" e salve as alterações;

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Passo 3. Feito isso, clique em "Escrever" para abrir um novo e-mail. Nele, abra o menu "Mais Opções". Clique em "Respostas Predeterminadas";

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Passo 4. Com o mouse sobre o menu "Respostas Predeterminadas", clique na opção "Nova Resposta Predeterminada";

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Passo 5. Uma janela pop-up permitirá dar nome ao seu modelo de resposta (escolha algum de fácil lembrança);

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Passo 6. Assim como faria ao escrever um e-mail, adicione texto ao seu modelo de resposta. Inclusive, é possível fazer algumas edições básicas;

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Passo 7. Também é possível inserir uma imagem, como o logo de uma empresa ou marca pessoal. Para isso, vá no menu inferior do e-mail e clique em Inserir Fotos;

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Passo 8. As fotos que irão aparecer no seu modelo de resposta podem ser importadas tanto do seu computador quanto de uma URL.

Tome cuidado com o tamanho para que fiquem proporcionais;

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Passo 9. Ao completar os passos, volte ao menu "Mais Opções", acesse o "Respostas Predeterminadas" e grave seu modelo clicando em "Salvar" e no nome dele;

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Passo 10. Para inserir esse modelo de resposta criado em uma nova mensagem, basta clicar em "Escrever" e no menu "Mais Opções", em "Respostas Predeterminadas", no campo Inserir, clicar sobre o nome da resposta criada;

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Passo 11. Após terminar sua configuração, você irá notar que ela gerou um e-mail que ficará como rascunho. Pode deletá-lo sem problemas, ele continuará com sua resposta memorizada. Pronto. Agora é possível enviar o seu modelo de resposta para seus contatos, sem ter que digitar a mensagem diversas vezes.

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